Datenschutzerklärung

1. Wer ist verantwortlich?

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben: Die einstellende Organisation, welche die Stelle über Rekruit veröffentlicht hat, ist die Verantwortliche für Ihre Bewerbungsdaten. Aitonomy Solutions KIG handelt als Auftragsbearbeiterin und verarbeitet Ihre Daten nur, um dieser Organisation den Rekruit Dienst bereitzustellen. Bei Fragen dazu, wie Ihre Daten im Zusammenhang mit einer bestimmten Bewerbung behandelt werden, wenden Sie sich bitte direkt an die einstellende Organisation. Sie können Aitonomy auch unter hire@rekruit.ch kontaktieren. Wir leiten Ihre Anfrage an die zuständige Organisation weiter oder unterstützen als Auftragsbearbeiterin.

Wenn Sie Rekruit als Recruiter oder Plattformnutzer verwenden: Aitonomy Solutions KIG, Münchensteinerstrasse 117, 4053 Basel, Schweiz, ist die Verantwortliche für Ihre Konto Daten. Für Datenschutzanfragen kontaktieren Sie uns unter hire@rekruit.ch.

2. Welche Daten wir sammeln und warum

Von Bewerbenden, wenn Sie sich über Rekruit auf eine Stelle bewerben, erfassen wir:

• Kontaktinformationen: Name, E Mail Adresse, Telefonnummer
• Berufliche Informationen: CV und Lebenslauftext, LinkedIn Profil URL, Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten
• Ihre Antworten auf Fragen im Bewerbungsformular und auf KI Interviewfragen
• Ein Foto, falls es in Ihrem CV eingebettet ist. Dieses wird automatisch aus PDF Dateien extrahiert und der einstellenden Organisation zusammen mit Ihrer Bewerbung angezeigt. Es wird nicht für automatisierte Identifikation oder biometrische Verarbeitung verwendet.
• Dokumente, die Sie anhängen: Motivationsschreiben, Zertifikate und weitere Unterlagen

Diese Daten werden im Auftrag der einstellenden Organisation erfasst, die Rekruit nutzt. Sie werden ausschliesslich dazu verwendet, Ihre Bewerbung für die konkrete Stelle zu prüfen, auf die Sie sich beworben haben. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 31 DSG, also die Verarbeitung, die notwendig ist, um vorvertragliche Massnahmen auf Ihre Anfrage hin durchzuführen oder einen Vertrag zu erfüllen.

Von Plattformnutzern und Recruitern erfassen wir: Name, E Mail Adresse, Profilfoto und organisatorische Rolle. Diese Daten werden verwendet, um Ihr Konto bereitzustellen und zu betreiben.

3. Automatisierte Entscheidungsfindung

Ihre Bewerbung kann mit KI gestütztem Scoring bewertet werden. Dabei entstehen ein Score und eine Zusammenfassung, die der einstellenden Organisation als eine Entscheidungsgrundlage unter mehreren zur Verfügung gestellt werden. Alle Scores dienen nur als Orientierung. Es werden keine endgültigen Einstellungsentscheidungen automatisch getroffen. Eine Person trifft alle finalen Entscheidungen. Wenn Sie eine menschliche Überprüfung Ihres Scores wünschen oder der Nutzung widersprechen möchten, kontaktieren Sie uns unter hire@rekruit.ch.

4. Mit wem wir Ihre Daten teilen

Ihre personenbezogenen Daten werden mit folgenden Dienstleistern verarbeitet, die im Rahmen von Auftragsbearbeitungsverträgen eingesetzt werden:

• Supabase: Datenbank und Dateiablage in der EU Region
• Anthropic und OpenAI über OpenRouter: KI Modelle zur Verarbeitung von CVs, Bewerbungsbewertung und Generierung von Interviewfragen. Lebenslauftext wird vor dem Versand von identifizierenden Informationen wie Name, E Mail Adresse, Telefonnummer und LinkedIn URL bereinigt. OpenAI Whisper wird zusätzlich zur Transkription von Audio aus Video Interviewantworten verwendet.
• LlamaParse von LlamaIndex: Ausweichlösung für PDF Parsing, wenn eine CV Datei nicht direkt gelesen werden kann. Der vollständige PDF Inhalt kann gesendet werden. Dabei können personenbezogene Daten enthalten sein. Die Daten werden auf Servern in den Vereinigten Staaten verarbeitet. Geeignete Schutzmassnahmen für die Übermittlung werden angewendet.
• Resend: Versand transaktionaler E Mails
• Mux: Video Hosting für Video Interviewantworten
• Stripe: Zahlungsabwicklung, nur für einstellende Organisationen
• Vercel: Webhosting

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

5. Aufbewahrung von Daten

Bewerbungsdaten werden bis zu zwei Jahre nach Einreichung aufbewahrt, sofern Sie nicht früher die Löschung verlangen. Nach Ablauf dieser Frist können die Daten gelöscht werden. Kontodaten von Plattformnutzern werden für die Dauer des Kontos aufbewahrt und bei Schliessung des Kontos gelöscht.

6. Ihre Rechte

Nach dem Schweizer DSG und der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft: Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten verlangen, die über Sie gespeichert sind.
• Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruch: Sie können der automatisierten Entscheidungsfindung widersprechen und eine menschliche Überprüfung verlangen.
• Bewerbende: Da die einstellende Organisation die Verantwortliche für Ihre Bewerbungsdaten ist, sollten Anfragen auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Datenübertragbarkeit direkt an diese Organisation gerichtet werden. Sie können uns auch unter hire@rekruit.ch kontaktieren. Wir leiten Ihre Anfrage an die zuständige Organisation weiter.
• Plattformnutzer und Recruiter: Schreiben Sie an hire@rekruit.ch. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Sie haben ausserdem das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz und Öffentlichkeitsbeauftragten einzureichen.

7. Sicherheit

Alle Daten werden im Ruhezustand und bei der Übertragung verschlüsselt. Dateien wie CVs, Fotos und Dokumente werden in einem privaten Speicherbereich abgelegt und sind nur über zeitlich begrenzte, signierte URLs zugänglich. Der Zugriff auf Bewerbungsdaten ist auf Mitglieder der einstellenden Organisation beschränkt, welche Ihre Bewerbung erhalten hat.

8. Cookies und lokale Speicherung

Rekruit verwendet nur technisch notwendige Cookies. Wir verwenden keine Werbe Cookies, keine Analyse Cookies und keine Tracking Cookies.

Was Cookies sind‍

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website durch Ihren Browser gespeichert werden. Sie können verwendet werden, um angemeldet zu bleiben, Einstellungen zu speichern oder grundlegende Plattformfunktionen zu ermöglichen.

Welche Cookies wir verwenden

Rekruit verwendet folgende technisch notwendige Cookies:

Supabase Auth Cookie
Zweck: Authentifizierungssitzung, damit Recruiter in ihrem Konto angemeldet bleiben.
Art: Technisch notwendig
Dauer: Sitzung oder 1 Stunde

auth_next
Zweck: Speichert während des OAuth Rückrufs kurzzeitig die Weiterleitungs URL nach dem Login.
Art: Technisch notwendig
Dauer: 5 Minuten

Einwilligung

Technisch notwendige Cookies benötigen keine Einwilligung, da sie für den Betrieb der Plattform erforderlich sind. Da Rekruit keine weiteren Cookies verwendet, wird kein Cookie Banner angezeigt.

Lokale Speicherung

Die Plattform speichert einen einzelnen Eintrag im localStorage Ihres Browsers. Dieser enthält einen Zeitstempel, wann Sie zuletzt Ihre Benachrichtigungen geprüft haben. Diese Information verlässt Ihren Browser nicht und ist kein personenbezogenes Datum.

Cookies von Drittanbietern

Wir laden keine Werbenetzwerke, Analyse SDKs oder Social Media Pixel von Drittanbietern. Die Plattform selbst setzt keine Cookies von Drittanbietern. Eingebettete Inhalte, zum Beispiel Videoplayer für Interviewantworten, können Cookies des jeweiligen Anbieters setzen. Eine Übersicht der eingesetzten Unterauftragsbearbeiter finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.

Cookies verwalten

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Wenn Sie das Session Cookie blockieren, können Sie sich nicht in Ihr Recruiter Konto einloggen. Bewerbungsformulare für Kandidatinnen und Kandidaten benötigen kein Cookie.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum oben auf dieser Seite zeigt die letzte Fassung. Die weitere Nutzung der Plattform nach Änderungen gilt als Zustimmung zur aktualisierten Erklärung.